Gentile Dottoressa, Egregio Dottore
Con la presente La informiamo che GlaxoSmithKline S.p.A. (“GSK”), con sede Legale in Verona, Via A. Fleming, 2, capitale Sociale € 65.250.000,00 int. versato, società unipersonale sottoposta all'attività di direzione e coordinamento di GlaxoSmithKline plc, n. di iscrizione al Registro delle Imprese di Verona, Codice Fiscale e Partita I.V.A.: 00212840235, è Titolare di una Banca Dati Medici regolarmente notificata all’Autorità Garante contenente dati personali che utilizzerà, ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, per le finalità di seguito descritte:
Finalità di informazione medico-scientifica in conformità al D.Lgs. 219/06, ivi compresa la gestione di tutte le attività connesse (saggi, omaggi, eventi congressuali, formativi, promozionali, statistiche e/o ricerche di mercato).
Ulteriori Finalità
- Identificazione delle tematiche medico-scientifiche di Suo interesse e delle connesse soluzioni terapeutiche da Lei preferite al fine di rendere più adeguata l’informazione medico-scientifica nei Suoi confronti, sia essa svolta direttamente da GSK ovvero da questa in collaborazione con altra azienda farmaceutica in rapporto di promozione congiunta.
Tale identificazione avviene attraverso la creazione di profili generali (di interesse scientifico per area terapeutica e per singolo prodotto GSK) degli interlocutori medici, ottenuti mediante valutazioni e stime soggettive di GSK e dei propri ISF nell’ambito della normale attività di informazione medico-scientifica, nonché su dati di mercato, storici ed aggregati, così come forniti a GSK (e a tutte le altre aziende che ne facciano richiesta) da IMS Health S.p.A.
L’impiego di tali dati è esclusivamente interno a GSK, al fine di definire contenuti, tempi e materiali da utilizzare nel piano delle visite di informazione medico-scientifica relativamente a farmaci e vaccini promossi dall’azienda;
- Utilizzo di posta elettronica, cartacea e/o canali di telecomunicazione diretta come ulteriore mezzo di informazione medico-scientifica e comunicazione anche in merito ad iniziative promosse o sponsorizzate da GSK;
- Accesso a siti Internet.
- Profilazione in base a Sue pregresse esperienze professionali e di ricerca (es. numero di pubblicazioni, di partecipazione come relatore ad eventi ecc.) e conseguenti valutazioni di GSK, al fine dell’eventuale conferimento di attività consulenziali e/o della partecipazione a progetti di ricerca clinica, farmacologica ed osservazionale.
Tutti i Suoi dati personali -sia singolarmente che in forma aggregata ed organizzata nella suddetta Banca Dati- saranno protetti, gestiti cartacemente e/o elettronicamente e potranno essere trattati da GSK nonché comunicati e/o trasferiti in Italia e/o all’estero -anche al di fuori dell’Unione Europea- alle società del Gruppo GlaxoSmithKline e/o a terzi specificamente designati (quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi connessi alla realizzazione di quanto sopra) per successivi trattamenti correlati alle finalità qui descritte.
GSK si impegna a non divulgare, trasmettere, condividere, cedere o utilizzare i Suoi dati personali al di fuori di quanto stabilito nella presente Informativa, senza il Suo consenso.
Ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 30.6.2003 n.196 (Diritto d’accesso), Lei potrà in qualsiasi momento ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento oppure la rettificazione e di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento, aggiornare gli stessi, cancellarli o vietarne l'utilizzo scrivendo a:
Vep_bancadatimedici@gsk.com
ovvero a: GlaxoSmithKline S.p.A., Via A. Fleming, 2 -37135- Verona
all'attenzione del Responsabile Banca Dati Medici.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 23 D.Lgs. 196/03)
Dichiaro di aver ricevuto da GlaxoSmithKline S.p.A. l’Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/03.
Finalità di informazione medico-scientifica
Il trattamento dei dati per questa finalità riguarda dati personali pubblici, reperiti in registri, elenchi, atti e/o documenti di pubblico dominio e, pertanto, sottratti all’obbligo di consenso da parte dell’interessato, secondo quanto prescritto dall’art. 24 lett. c) del Codice in materia di protezione dei dati personali.
Ulteriori Finalità
Il consenso al trattamento dei Suoi dati personali per le finalità qui descritte, è necessario e strettamente funzionale a consentire lo svolgimento di quanto dichiarato nell’Informativa e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirlo -in tutto o in parte- determinerà l’impossibilità per GSK di effettuare i relativi trattamenti:
- Identificazione delle tematiche medico-scientifiche di Suo interesse e delle connesse soluzioni terapeutiche da Lei preferite al fine di rendere più adeguata l’informazione medico-scientifica nei Suoi confronti, sia essa svolta direttamente da GSK ovvero da questa in collaborazione con altra azienda farmaceutica in rapporto di promozione congiunta.
- Utilizzo di posta elettronica, cartacea e/o canali di telecomunicazione diretta come ulteriore mezzo di informazione medico-scientifica e comunicazione anche in merito ad iniziative promosse o sponsorizzate da GSK.
- Accedere a siti internet.
- Profilazione in base a Sue pregresse esperienze professionali e di ricerca (es. numero di pubblicazioni, di partecipazione come relatore ad eventi ecc.) e conseguenti valutazioni di GSK, al fine dell’eventuale conferimento di attività consulenziali e/o della partecipazione a progetti di ricerca clinica, farmacologica ed osservazionale.
Le finalità sopra elencate per le quali ho espresso il consenso determinerà il trattamento dei miei dati secondo le modalità precisate nell’Informativa.
